excel中对租号分类汇总

如何在excel中对数据进行分类并处理？

当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel2003列表或Excel2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel2003列表或Excel2007表无法使用分类汇总。一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下:1.首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。选择“城市”列中的任意单元格，在Excel2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。2.选择数据区域中的某个单元格，在Excel2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。3.在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。首先选择数据区域中的某个单元格。在Excel2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。如果是Excel2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。三、删除分类汇总在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

如何用公式对EXCEL表格中的数据进行分类汇总？

1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。

2、选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。

3、排序后的结果如下图：

4、点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。

5、在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。

6、此时的结果如下图：

怎样在Excel中对数据进行分类汇总？

1在分类汇总之前 首先要对分类字段进行排序 让同类型字段挨着 鼠标放置在所属行业中任意一个单元格 然后点按排序 2这是排序后的结果 可以看到 保险和电力这样具有相同字段的行都连起来了 3这一步进行分类汇总 点按数据区域任意单元格 然后点按菜单栏中的数据 分类汇总命令 4弹出分类汇总对话框 在对话框中将分类字段设置为所属行业 汇总方式设置为求和 汇总项勾选流通市值 然后点按确定 5这是分类汇总的显示结果